Dokumentenmanagement

Derzeit gehen in Unternehmen Millionen von Eingangsrechnungen als Papierdokumente ein. Eine Herausforderung – denn als Grundlage für einen automatisierten Prüf- und Zahlungsprozess müssen Dokumente qualitativ hochwertig digital erfasst und bereitgestellt werden. Zusätzlich müssen Rechnungen in physischer Form archiviert werden.

Die AutoVision ist der richtige Partner, wenn es um solche Themen geht. Wir übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich sowohl die digitale Erfassung als auch die Archivierung von Rechnungen. Dies umfasst folgende Vorgänge:

• Entfernen von Büro- und Heftklammern
• Sortieren der Belege nach ein- und mehrseitigen Dokumenten
• Glätten zerknitterter Dokumente
• Erstellen von Fotokopien für einen automatischen Dokumenteneinzug bei ungeeigneten Papiersorten
• Versehen aller Dokumente mit einem Barcode Label
• Überwachen des Scannereinzugs
• Kontrollieren der Vollständigkeit der Belege
• Physisches Ablegen der Dokumente

Die AutoVision trägt die Verantwortung dafür, dass bei dieser Dienstleistung alle gesetzlichen Erfordernisse und behördlichen Bestimmungen eingehalten werden. Die Leistungen werden nach den technischen und organisatorischen Vorgaben des Auftraggebers unter Aufsicht und alleiniger Weisungsbefugnis der von uns benannten verantwortlichen Mitarbeiter als eigenverantwortliche Leistung erbracht. Informationen werden rechtzeitig und mit eventuell dazugehörigen Dokumenten an die jeweils andere Partei weitergegeben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Für alle auszutauschenden Informationen benennen wir vor Ort einen verbindlichen Ansprechpartner.
Unsere Mitarbeiter sind sich der Vertraulichkeit der Daten und der Geheimhaltungspflicht bewusst. Darüber hinaus unterschreiben Sie eine Datenschutzerklärung. Bei der Auswahl und dem Einsatz unserer Mitarbeiter legen wir großen Wert auf ausgeprägte Kundenorientierung sowie Service- und Dienstleistungsbereitschaft.

Zur Sicherstellung der Dienstleistungsqualität arbeiten wir alle Mitarbeiter entsprechend der standardisierten Anforderungen umfassend ein. Unsere Dienstleistungen überprüfen wir permanent durch einen fortlaufenden Qualitätssicherungsprozess und entwicklen sie entsprechend der Anforderungen weiter.

Kontakt

Stephan Rudloff AutoVision GmbH Kaufmännische Dienstleistungen Major-Hirst-Str. 11 38442 Wolfsburg Tel.: Fax: stephan.rudloff@autovision-gmbh.com