Sekretär bei renommiertem Kunden (m/w) - Sindelfingen

Im Rahmen der Zeitarbeit bieten wir Ihnen hohe Flexibilität und die Möglichkeit, bei voller sozialer Absicherung verschiedenste Bereiche und Unternehmen kennen zu lernen, ohne dass Sie dabei ständig den Arbeitgeber wechseln müssen. Ihr Arbeitsverhältnis schließen Sie mit der AutoVision GmbH, Ihre Arbeitsleistung erbringen Sie aber direkt vor Ort bei unseren Kunden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten und Verfolgen von Geschäftsvorgängen
• Sichtung der Eingangspost, Beifügen sowie Scannen der dazugehörigen Unterlagen und Geschäftsvorgänge
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Verwalten des elektronischen Postbuches
• Terminkoordination, -verwaltung und -prüfung
• Zusammenstellen und termingerechtes Vorbereiten von Unterlagen
• Ablagetätigkeiten
• breit gefächerte Datenerfassung
• Besuchsprogramme organisieren und Besucher betreuen
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
• Unterstützung von fachbezogener Sachbearbeitung
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Sekretärin (m/w) wünschenswert
• einschlägige Erfahrung im Sekretariat
• Gute EDV-Kenntnisse in Bereichen der Textverarbeitung und Kommunikation
• Teamfähigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke und -fähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft
• selbständiges Handeln, Organisisren und Entscheiden
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Frau Daniela Fischer
Telefon: +49 711 870359-82

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir in unseren Bewerbungsverfahren ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Papierbewerbungen
können daher nicht bearbeitet werden.